KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, kanunmercimek.com internet sitesi üzerinden yürütülen iletişim ve randevu başvurularına ilişkin kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında, veri sorumlusu Diş Hekimi Kanun Mercimek tarafından bilgilendirilmektesiniz.

Adres: Mansuroğlu Mahallesi, Manas Bulvarı No:10, Kat:2, Daire:13, Bayraklı / İzmir
Telefon: +90 232 448 17 47
E-posta: info@kanunmercimek.com

2. Metnin Kapsamı ve İşlenen Kişisel Veriler

Bu aydınlatma metni, internet sitemizdeki iletişim ve randevu formlarını kullanmanız ve bu başvurulara ilişkin bizimle iletişim kurmanız kapsamında işlenen kişisel verilerinizi kapsar.

Bu süreçlerde aşağıdaki bilgileriniz işlenir:

• Kimlik bilgileriniz: Adınız ve soyadınız.
• İletişim bilgileriniz: Telefon numaranız ve e-posta adresiniz.
• Başvuru bilgileriniz: Başvurunuzun konusu, mesajınız, randevu talebiniz ve talebinizle ilgili yazışmalar.

Formlar, iletişim ve randevu taleplerinin alınması amacıyla sunulmaktadır. Lütfen mesaj alanına sağlık geçmişinizi, teşhis veya tedavi bilgilerinizi yazmayınız; tıbbi rapor, radyografi veya tedavi fotoğrafı göndermeyiniz. Sağlık hizmetlerinin sunulması kapsamında işlenen kişisel verileriniz hakkında ilgili hizmet sürecinde ayrıca bilgilendirme yapılır.

İnternet sitesindeki çerezler aracılığıyla gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri, Çerez Aydınlatma Metni’nde ayrıca açıklanır.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, ilgili işlem için gerekli olan bilgilerle sınırlı olarak aşağıdaki amaçlarla işlenir:

Randevu taleplerinin yönetilmesi: Ad, soyad, iletişim ve randevu bilgileriniz; talebinizin değerlendirilmesi, randevunun planlanması ve sizinle bu konuda iletişim kurulması amacıyla, KVKK’nın 5/2-c maddesinde düzenlenen sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla veri işlemenin gerekli olması hukuki sebebine dayanılarak işlenir.

Bilgi taleplerinin ve başvuruların yanıtlanması: Ad, soyad, iletişim, başvuru konusu ve yazışma bilgileriniz; genel bilgi taleplerinizin karşılanması ve başvurularınızın takibi amacıyla, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla iletişim süreçlerinin yürütülmesine ilişkin meşru menfaatimiz kapsamında KVKK’nın 5/2-f maddesine dayanılarak işlenir.

Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi: Yetkili makamların hukuka uygun taleplerinin karşılanması ve kişisel verilerinize ilişkin başvurularınızın sonuçlandırılması için gerekli bilgiler, KVKK’nın 5/2-ç maddesinde düzenlenen hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi hukuki sebebine dayanılarak işlenir.

Hakların kullanılması ve korunması: Bir uyuşmazlık halinde ilgili başvuru ve yazışma kayıtları, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması kaydıyla KVKK’nın 5/2-e maddesine dayanılarak işlenir.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki formlara bilgi girmeniz ve başvurunuza ilişkin telefon veya e-posta üzerinden bizimle iletişim kurmanız yoluyla toplanır. Bu işlemler elektronik ortamda otomatik yöntemlerle veya bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle gerçekleştirilir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, hukuken geçerli bir talep veya bildirim yükümlülüğü bulunması halinde, gerekli bilgilerle sınırlı olarak ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurumlarına ve yargı mercilerine aktarılabilir.

[YAYIM ÖNCESİ TAMAMLANACAK: Form kayıtlarını barındıran veya bu kayıtlara erişen hosting, e-posta, form, sohbet ve teknik destek hizmeti sağlayıcılarını doğrulayın. Bu alıcı veya alıcı gruplarına aktarılan verileri, aktarım amaçlarını ve hukuki sebeplerini burada açıklayın. Veriler DentKM veya başka bir işletmeye yönlendiriliyorsa bu aktarımı da belirtin. Yurt dışına aktarım varsa ilgili hizmeti, veri kategorilerini, alıcıları, aktarım amacını ve KVKK’nın 9. maddesi kapsamında fiilen uygulanan aktarım mekanizmasını ekleyin.]

6. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ve işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Saklama süreleri belirlenirken başvurunun sonuçlandırılması, hukuki yükümlülükler ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması için gereken süreler dikkate alınır.

Verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin tamamının ortadan kalkması halinde kişisel verileriniz mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Haklarınız ve Başvuru Yöntemleri

KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınızı kullanmak üzere taleplerinizi, kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgiler ve talebinizin açıklamasıyla birlikte;

• Mansuroğlu Mahallesi, Manas Bulvarı No:10, Kat:2, Daire:13, Bayraklı / İzmir adresine yazılı olarak,
• Daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak info@kanunmercimek.com adresine

iletebilirsiniz. Mevzuatta öngörülen diğer başvuru yöntemlerini kullanma hakkınız saklıdır.

Başvurularınız, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Bu metin bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır; kişisel verilerinizin işlenmesine veya fotoğraf ve videolarınızın paylaşılmasına ilişkin açık rıza beyanı değildir.